造船涂裝工場(chǎng)揮發(fā)性有機(jī)物治理工藝提升改造項(xiàng)目檔案通過(guò)專項(xiàng)驗(yàn)收
11月21日, 國(guó)防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收專家與江陰市檔案史志館檔案專家聯(lián)合組成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組,對(duì)公司造船涂裝工場(chǎng)揮發(fā)性有機(jī)物治理工藝提升改造項(xiàng)目檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收與指導(dǎo),公司綜合管理部、企劃部、保障部、安環(huán)保衛(wèi)部、審計(jì)部等部門主管人員以及施工單位主要負(fù)責(zé)人參加驗(yàn)收會(huì)議。
明確要求 聽取匯報(bào)
會(huì)上,驗(yàn)收組專家聽取了項(xiàng)目基本概況、項(xiàng)目檔案管理機(jī)制、檔案收集和整理歸檔等情況匯報(bào)。
查驗(yàn)資料 問(wèn)題反饋
驗(yàn)收組專家依據(jù)《中國(guó)船舶集團(tuán)有限公司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》(中船綜制度﹝2021﹞16號(hào)附件2)等規(guī)定,通過(guò)聽取匯報(bào)、查看現(xiàn)場(chǎng)、案卷抽查、對(duì)標(biāo)評(píng)議,對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、竣工全過(guò)程形成的檔案資料、檔案基礎(chǔ)管理及檔案安全情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收組專家審核,認(rèn)為公司檔案管理制度健全,制度落實(shí)到位,庫(kù)房符合保管要求安全可靠。受檢項(xiàng)目檔案收集齊全、分類合理、組卷科學(xué),做到了“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范、安全”,符合項(xiàng)目檔案驗(yàn)收相關(guān)規(guī)定要求,一致同意通過(guò)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。驗(yàn)收組專家對(duì)該項(xiàng)目檔案整理歸檔情況給予了充分肯定,對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出了整改要求,希望公司總結(jié)經(jīng)驗(yàn),盡快完成整改。
整改落實(shí) 總結(jié)提升
最后,綜合管理部檔案分管領(lǐng)導(dǎo)代表公司作了表態(tài)發(fā)言,公司將按照驗(yàn)收組提出的指導(dǎo)意見和要求,不折不扣抓好相關(guān)問(wèn)題的整改落實(shí),確保如期達(dá)到工程竣工驗(yàn)收條件。同時(shí),公司將以此為新的起點(diǎn),推進(jìn)項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理,不斷提升建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平,助推公司檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。